Celosvetové vypuknutie pandémie spôsobilo, že veľmi veľa ľudí je nútených pracovať z domu. Medzi nimi sa tak samozrejme nachádzajú aj architekti a dizajnéri, pre ktorých ide o maximálne neprebádané územie. No rovnako, ako aj pre ostatné profesie, aj v prípade architektov a interiérových dizajnérov platí, že tzv. homeoffice môže nielen zvýšiť ich výkonnosť, no rovnako môže prispieť aj k vylepšeniu schopností, vzdelania a profesného rozvoja jednotlivcov. Ak ste teda jedným z architektov, či interiérových dizajnérov, rozhodne si prečítajte nasledujúce tipy ako na efektívny homeoffice.

VŠEOBECNÉ ODPORÚČANIA

Aj napriek vykonávaniu svojej profesie nezabúdajte na dodržiavanie všetkých odporúčaní, ktoré boli vydané či už vládou Slovenskej republiky alebo hlavným hygienikom. Rovnako sa pre zvýšenie svojho výkonu vyhnite sledovaniu najnovších správ počas svojej práce. Je zrejmé, že ostať v obraze je nesmierne dôležité.

No na druhej strane vás však neustály monitoring najnovších správ a sociálnych sietí bude nielen maximálne vyrušovať, ale taktiež aj narúšať vašu psychickú pohodu. Samozrejme tiež nezabúdajte aj na udržiavanie si stálej dennej rutiny, ktorá je prospešná ako pre udržanie produktivity, tak aj pre udržanie vášho duševného zdravia a šťastia.

VYUŽÍVAJTE NAJNOVŠIE SOFTVÉRY A TECHNOLÓGIE

Pre zálohu vami vykonanej práce je viac než prínosné presunúť všetky vytvorené projekty do tzv. cloudu. Mnoho dizajnérskych systémov (akými je napríklad aj Autodesk BIM 360 alebo Graphisoft BIMcloud) v súčasnosti už takúto službu ponúka a preto neváhajte a jednoznačne ju využite.

Platformy ako Dropbox alebo Google Drive vám pritom taktiež poskytnú pomocnú ruku, nakoľko práve vďaka nim môžete využiť bezplatné uskladňovanie a zdieľanie informácií na Internete bezpečným spôsobom.

V súvislosti so zdieľaním informácií sa však zamerajte aj na programy ako Microsoft Office 365 alebo Google G-Suite, ktoré vám umožnia aj napriek fyzickému odlúčeniu od spolupracovníkov pracovať spoločne.

Mnoho aplikácií a programov sa dnes taktiež pokúša o hodnoverné napodobnenie skicárov, ktoré sú nevyhnutnou súčasťou všetkých štúdií dizajnérov a architektov. Vedúcim programom v tejto oblasti je Morpholio, ktorý vám vďaka svojim aplikáciám Trace a Board povoľuje robiť náčrty, návrhy a prezentácie návrhov v rámci viacerých účtov. Vzhľadom na súčasnú krízu pritom program ponúka svoju úplne bezplatnú skúšobnú dobu v trvaní jedného mesiaca a preto jeho vyskúšanie za pokus určite stojí.

OSTAŇTE V KONTAKTE

Pre uskutočňovanie virtuálnych stretnutí môžete využiť Google Meet, ktorý pre svoje fungovanie vyžaduje iba aktívny Google účet. Pokiaľ však túžite po prepracovanejšom programe a rozšírených možnostiach, môžete sa obrátiť aj na program Zoom. Majte na pamäti, že uskutočňovanie videohovorov je nevyhnutnosťou pre udržanie si aspoň letmého kontaktu so svojimi spolupracovníkmi a zároveň je dôležité pre vyvarovanie sa akýmkoľvek nedorozumeniam v rámci kolektívu.

NEPREHÁŇAJTE TO S POČTOM VYUŽÍVANÝCH PROGRAMOV A APLIKÁCIÍ

Komunikujte a zdieľajte svoje priečinky (či projekty) prostredníctvom čo možno najmenšieho počtu programov a aplikácií. Za obvyklých podmienok by ste si totižto informácie vymieňali prostredníctvom rozhovoru, e-mailov, alebo jednouduchou výmenou papierových blokov. Práve preto aj vo virtuálnom prostredí limitujte komunikačné kanály na minimum a sústreďte sa napríklad na využitie iba jednej textovej platformy (akou je napríklad Slack), jednej video platformy a jednej platformy na zdieľanie súborov. Takýto minimalistický spôsob práce nielenže eliminuje zmätok a chaos v komunikácií s ostatnými členmi vášho tímu, no taktiež jednoznačne podporí vašu produktivitu.

NAUČTE SA ODDELIŤ PRÁCU OD BEŽNÉHO ŽIVOTA

Vyhraďte si vo vašej domácnosti osobitný priestor určený špeciálne pre plnenie vašich pracovných povinností. V snahe zvýšiť vašu produktivitu pouvažujte o kúpe veľkej obrazovky, ktorou disponuje napríklad televízia. Ak vám to však váš rozpočet dovolí, zaobstarajte si skôr dva monitory, vďaka ktorým bude vykonávanie vašej profesie prebiehať o niečo hladšie. Ak sa zdá, že váš homeoffice bude trvať dlhší čas, zainvestujte aj do dobrej klávesnice a multifunkčnej myšky. Samozrejme myslite aj na ergonomickú a pohodlnú kancelársku stoličku.

Uistite sa však tiež v tom, že všetky obrazovky a monitory, ktoré doma máte, sa nachádzajú vo výške vašich očí. V prípade, že ich nie je možné do takej výšky umiestniť, podložte zariadenia dostatočným množstvom kníh. Čo je však najdôležitejšie – nezabudnite si pracovný priestor zriadiť v miestnosti, ktorú je možné vhodne vyvetrať a ktorá disponuje prirodzeným svetlom.

PREHODNOŤTE SVOJ PRACOVNÝ ČAS

Práca z domu znamená absenciu nekonečných dochádzok do práce a ľubovoľne dlhý čas na obed. Dostatočným preskúmaním svojho pracovného nasadenia a výkonu tak môžete jednoducho prísť k zisteniu, že svoje pracovné úlohy dokážete zvládnuť aj za päť hodín, miesto klasických ôsmich. Novo-získaný čas tak neváhajte využiť ako skvelú príležitosť na naučenie sa nového jazyka, získanie vedomostí o práci s novým softvérom, alebo na štúdium témy, ktorá prispeje k vášmu lepšiemu výkonu.

BOJUJTE S ROZPTÝLENÍM A RÝCHLOU STRATOU KONCENTRÁCIE

Pouvažujte o využití tzv. Pomodoro techniky, ktorej základom je rozdelenie svojho pracovného času na 25-minútové intenzívne pracovné bloky, medzi ktorými budú krátke päť minútové pauzy.

Ak sa často nechávate rozptýliť telefónom, Internetom, či sociálnymi sieťami, vyskúšajte si na svojich elektronických zariadeniach nastaviť letový alebo úsporný režim a odložte ich mimo váš dosah a dohľad.

OSTAŇTE AKTÍVNYM

Nakoľko vám súčasná situácia nepovoľuje vstup do fitness centra a vo svojej podstate ani opustenie domova, stiahnite si jednu z mnohých dostupných fitness aplikácií a zacvičte si pomocou nich aj v pohodlí vlastnej obývačky. Ak je to však možné, rozhodne sa vydajte na prechádzku po okolí, zabehajte si a dostaňte sa do spojenia s prírodou.

NEBOJTE SA ODDYCHU

Je zrejmé, že pri práci z domu je disciplína nesmierne dôležitá. No tak, ako je dôležité vedieť zachovať si produktivitu počas svojich „domácich úradných hodín“, rovnako je dôležité vedieť aj odpútať sa od práce. Nezabúdajte preto na čítanie, pozeranie seriálov, filmov, či počúvanie hudby.

ONLINE VZDELÁVANIE

S omnoho väčšou kontrolou nad svojou každodennou rutinou nastal ten správny čas na integráciu nového softvéru do vášho pracovného portfólia. Priučte sa vo voľnom čase novým programom, ktoré navýšia váš výkon a o niečo viac skrášlia váš životopis.

Navštívte múzeum

Aj keď sa kvôli najnovšej pandémii zatvorili mnohé (ak nie úplne všetky) celosvetové múzeá, stále je možné prezrieť si ich výstavy minimálne virtuálnym spôsobom. Platforma Google Arts and Culture ponúka virtuálne prehliadky desiatok medzinárodných múzeí, zatiaľ čo platformy Guggenheim, Smithsonian National Musem of Natural History a Rijksmuseum ponúkajú obdobné služby taktiež.

Staňte sa účastníkom online kurzov

Mnohé online platformy v súčasnosti ponúkajú obrovské množstvo internetových kurzov, z ktorých viaceré sú akýmkoľvek spôsobom prepojené s architektúrou a dizajnom, ale napríklad aj s výstavbou, či poznaním rôznych materiálov.

Vypočujte si rozhovory s celosvetovo najlepšími architektmi

Aj napriek tomu, že múzeum Louisiana Museum of Modern Art je v súčasnosti z dôvodu pandémie zatvorené, jeho ohromujúca zbierka rozhovorov s poprednými architektmi je stále dostupná. Neváhajte preto a rozšírte svoje obzory aj takýmto spôsobom. Skvelým doplnkom zvyčajných rozhovorov sú navyše aj tzv. TED talks, ktoré predstavujú stand-up vystúpenia profesionálov a popredných osobností dokonca aj z tejto oblasti.

AKO NA SÚČASNÚ SITUÁCIU REAGUJE KOMUNITA ARCHITEKTOV?

Podľa viacerých architektonických a dizajnérskych štúdií bola technologická stránka zmeny pracovného režimu prekvapivo jednoduchá. Vďaka nej bola navyše komunikácia medzi projektovými skupinami narušená len minimálne. V prípade veľkých spoločností boli jediným problémom len rôzne časové pásma, v ktorých sa členovia tímu nachádzali. Takmer každá z architektonických firiem však konštatovala, že jej zamestnancom chýba osobný kontakt. Medzi pracovníkmi sa totižto v priebehu času vytvorili skutočne silné putá a väzby, na základe ktorých prežívajú fyzické odlúčenie ťažko. Aj napriek tomu sa však usilujú pozdvihnúť tímového ducha tým, že ostávajú naladení v dobrej nálade, neustále sa povzbudzujú a informujú o vlastných pokrokoch na rôznych projektoch.

Pracovníci dokonca často prichádzajú na to, že okrem pracovných benefitov prináša homeoffice aj mnohé iné výhody. Vďaka tomu, že už viac nie je potrebné dochádzať do práce, architekti a dizajnéri ušetria množstvo času, ktoré môžu následne venovať svojej rodine.